Tour à bois pas cher – Photocopieur professionnel : achat, location et installation

Installation de photocopieur professionnel

Avec sa grande capacité d’impression, le copieur est un appareil permettant de reproduire rapidement des documents en couleur ou en noir et blanc.

Il existe deux grandes catégories d’équipements :

• copieur simple ou monofonction ;
• jeappareil multifonction et ses nombreuses fonctionnalités.

L’utilisation d’une machine de reprographie offre plusieurs possibilités :

• Avec facilité contrôlé depuis le panneau de contrôle ;
• Le toner coûte moins cher qu’une cartouche d’imprimante ;
• Un vrai gain de temps car les copies noir et blanc ou couleur sont gérées par le chargeur automatique de documents ;
• Fonctions programmables grâce à l’écran tactile LCD.

Fonctionnalité

Voici les principales fonctions des copieurs multifonctions :

• Scanner numériser des feuilles au format A2, A3 ou A4 ;
• Fonction télécopie envoyer un fax en tant que télécopieur ;
• fonction recto-verso automatique pour améliorer les performances ;
• Panneau de contrôle interactif pour un contrôle intuitif.

Quelles options sont disponibles ?

La plupart des copieurs peuvent être équipés d’options supplémentaires :

• Pour la finition, les différentes fonctions de tri, d’assemblage et d’agrafage des pages en cascade permettent de classer de grandes séries de feuilles en piles ou de les agrafer en biais ou en pli ;
  
• Fonction poinçon qui intervient pour l’archivage dans le classeur ;
  
• Cassettes et magazines papiers de poids différents.
  

Vitesse d’impression en copies par minute

vitesse du copieur exprimé en cpm ou ppm. Il s’agit du nombre de pages pouvant être imprimées par minute.

• maximum 20 cpm ou pages par minute pour une imprimante à jet d’encre et 40 cpm pour une imprimante laser ;
  
• Compris entre 20 et 90 cpmpour copieurs couleur ;
  
• Compris entre 25 et 105 ppm pour copieurs monochromes.

Choisir d’acheter ou de louer ?

L’achat est rentable, à condition que le cycle de vie soit observé pendant au moins 5 ans.

La location de photocopieur est recommandée pour les professionnels car :

• Les mensualités sont déductibles de l’impôt sur le revenu, puisque le montant du loyer correspond aux charges d’exploitation de l’entreprise ;
• Entretien inclus;
• Le copieur professionnel peut être remplacé par un autre modèle plus récent ;
• Vous disposez de fournitures compatibles ;
• Le client choisit la durée.

La formule de location correspond à une obligation d’une durée de 24 à 72 mois, qui peut être résiliée par l’envoi d’une lettre recommandée.

En cas de non-respect de ce préavis, le forfait de location est prolongé d’un an à compter de la date de livraison.

Quels sont les prix des photocopieurs ?

Le prix dépend de la technologie du système d’impression :

• copieurs analogiques les modèles noir et blanc coûtent 250 euros et les modèles couleur jusqu’à 450 euros ;
• ET appareil numérique coûtera de 400 à 12000 €;
• Un copieur couleur A3/A4 coûte entre 1 500 et 6 000 euros ;
• coût du copieur grand format entre 7 000 et 20 000 euros.

Vous avez un budget limité ? pensez à un copieur d’occasion reconditionné !

Comment financer l’achat d’un copieur ?

Le copieur doit être remplacé à vos frais lorsqu’il devient obsolète ou tombe en panne. T.V.A. qui est de 20%, cependant remboursable au moment de l’achat (hors leasing ou LOA).

Un prêt peut être contracté auprès de votre banque, mais vous devez vous assurer que la durée de remboursement n’excède pas la durée de vie de l’appareil.

Service après-vente réactif

Afin de maintenir la longévité de votre matériel, les clients qui souhaitent installer un copieur se voient systématiquement proposer un service après-vente.

Le service après-vente se chargera du dépannage, de la réparation et du remplacement des pièces détachées défectueuses comme le toner ou le tambour.

Critère de sélection

Le nombre d’impressions requis et la vitesse sont les principaux éléments qui déterminent le choix de l’appareil à installer. Un autre point important est la nécessité d’un copieur qui produit ou non des copies couleur. La performance de chaque option peut également faire pencher la balance. Il faut également veiller à ne pas négliger la sécurité électronique telle que cryptage des données et restriction d’accès.

Copieur couleur ou monochrome ?

Pour savoir ce qu’il vaut mieux choisir : un copieur avec toner couleur ou noir, il faut s’interroger sur ses besoins. Si l’impression en noir et blanc prévaut, copieur monochrome sera suffisant. Il peut alors être complété par un multicopieur couleur pour des besoins spécifiques, sachant que le copieur multifonction noir et blanc dispose également d’une fonction de numérisation.

Quelle marque choisir ?

Si vous ne souhaitez conserver qu’une seule marque, vous pouvez choisir Toshiba pour son interface utilisateur intuitive et sa connectivité périphérique.

Toshiba vend ou loue également des appareils couleur Eco qui sont plus respectueux de l’environnement pour réduire notre empreinte carbone.

Demandez le prix des photocopieurs pour vous équiper au meilleur prix !

Lequel type de copieur préféré ?

Les gammes suivantes sont disponibles :

Résolution ou qualité d’impression en dpi

La résolution est exprimée en dpi (points par pouce) ou points par pouce. La résolution en dpi correspond à Nombre de points écrit sur le pouce.

⇒ Définition d’image 300 ppp assez pour n/b ;

⇒ 600 ppp minimum requis pour les copies en Couleur.

Fournisseurs

Fabricants de copieurs professionnels :

⇒ Epson ou Seiko Epson Corporation, qui propose du matériel professionnel puissant tel que WorkForce Pro ;

⇒ PV quelle est la société qui domine le marché des systèmes d’impression ;

⇒ Canon gamme couleur et noir et blanc i-SENSYS ;

⇒ Frère qui a développé la première imprimante noir et blanc et se démarque aujourd’hui avec les modèles MFC et DCP ;

⇒ Konica-Minolta est le résultat d’une fusion entre Konica et Minolta ;

⇒ Sharp qui dispose d’un large catalogue de copieurs multifonctions.

⇒ Ricoh qui propose la vente ou la location de multicopieurs (ou MFP) équipés du NFC, permettant aux utilisateurs de s’identifier (instantanément depuis leur smartphone) sans carte ni mot de passe.

⇒ Xerox est une société américaine reconnue à l’origine de l’invention des systèmes de reprographie grâce au physicien Chester Carlson.

⇒ Toshiba a plus de 40 ans d’expérience dans l’impression de bureau.

Une sélection des meilleurs appareils

⇒ I-SENSYS MF832Cdw

L’imprimante tout-en-un i-SENSYS MF832Cdw vous permet de centraliser les tâches de bureau grâce au logiciel Microsoft intégré. Ce modèle i-SENSYS a une vitesse d’impression de 38 ppm. contrôle intuitifet un système de contrôle compatible avec Android et iOS. Il effectue une impression réseau en utilisant le Wi-Fi direct ou standard. Le temps de sortie de la première page est de 14,5 secondes.

⇒ Canon MF8580Cdw

Performance 20 ppm, fonctionne localement via le port USB. Disponible à la fois neuf et d’occasion, livré avec Apple AirPrint et Google Cloud Print.

⇒ Canon IR 2425i

Cette petite machine Canon compacte est recommandée pour les petites et moyennes entreprises. Offrant une impression feuille à feuille recto verso et jusqu’à 25 pages par minute, il a Connexion Wi-Fi, Bluetooth ou Ethernet filaire et a des fonctions d’imprimante et de fax, ce qui le rend adapté aux applications professionnelles. Le temps de préchauffage est de 4 secondes.

⇒ Imprimante jet d’encre Brother MFC-J6947DW

Grâce à la technologie à jet d’encre, l’imprimante multifonction couleur Brother MFC-J6947DW vous aide à augmenter votre productivité et à économiser de l’argent. à une vitesse de 22 cpm en n/b et 20 cpm en couleur.

⇒ Toshiba pont électronique 4520c

La plate-forme d’impression Toshiba 4520c e-BRIDGE est équipée d’un processeur double cœur. Avec un navigateur Web intégré, la technologie e-Bridge facilite le partage de documents car les photocopies sont disponibles directement à partir du système de gestion des documents.

⇒ Studio électronique Toshiba 5015AC

La gamme laser 5015AC est un excellent compromis entre les besoins ponctuels et les besoins de copie importants. Il peut photocopier 50 copies par minute au format A3 avec une qualité de 1200×1200 dpi. L’impression laser est disponible par e-mail ou clé USB.

⇒ E-STUDIO 2010AC

Pour les petits volumes de copie, le Toshiba 2010AC est idéal. Sa capacité de reproduction en quadrichromie (cyan, magenta, jaune et noir ou CMJN) est de 20 cpm au format A3. Il a écran tactile 10.1 » intuitif pour gérer chaque fonction et accéder aux fichiers stockés sur le serveur.

⇒ Sharp MXM 905 EU

Recommandé pour les entreprises nécessitant un grand nombre de photocopies, ce copieur peut copier à des vitesses allant jusqu’à 90 cpm et stocker 6 700 feuilles.

Particulièrement recommandé pour ses performances en matière de finition : piqûre à cheval, perforation, encartage, pliage et rognage de documents.

⇒ Sharp 4051 UE

MXM 4051 EU appartient à la série dédiée à petits volumes. Capable de reproduire 40 copies par minute en noir et blanc. multifonctionnel : imprimante, scanner et fax.

En quoi les imprimantes sont-elles différentes des copieurs ?

Les deux types d’appareils peuvent imprimer, copier ou télécopier. L’imprimante peut être connectée à la fois à l’équipement informatique et au réseau de l’entreprise, tandis que les copieurs multifonctions ne fonctionnent que sur ordinateur serveur connexion des ordinateurs.

Une imprimante de bureau vous permet de reproduire une petite quantité de copies, et un copieur garantit la reproduction de documents en grand nombre. et économise la consommation d’énergie.

Comment puis-je réduire le coût d’utilisation d’un copieur ou d’une imprimante professionnel ?

Communiquer avec les employés sur les sujets suivants :

• choisir le noir au lieu de la couleur si ce dernier n’est pas indispensable ;
• imprimer en mode brouillon si un rendu de qualité professionnelle n’est pas requis et que vous préférez l’impression recto-verso ;
• réutiliser des documents imprimez sur un seul côté comme brouillons et numérisez autant que possible plutôt que de photocopier.